Qualquer tipo de evento , tanto público como privado, deve ter um momento para um dos participantes falar por qual motivo estão todos reunidos naquele dia, naquela hora, no mesmo local .
Essa pessoa normalmente é o anfitrião, ou a quem ele designar para essa primeira fala. Deve ser breve, conciso, e se limitar a tratar do assunto de forma geral, deixando para o próximo , contribuir com mais informações.
Os demais participantes dessa mesa ou palco, devem se limitar a sua alçada de responsabilidade, assim sendo:
O diretor da empresa – deve tratar dos motivos que a empresa resolveu escolher aquele local, qual as vantagens da logística de transporte de cargas e de funcionários, etc…
O Presidente da Empresa – deve tratar dos assuntos financeiros e estratégicos que levaram empresa optar por essa nova unidade ou serviço, o que isso acarreta em termos de custos e de progresso regional da empresa, e seu envolvimento com os seus clientes e fornecedores.
O Prefeito do Município – deve tratar das vantagens da empresa estar na sua localidade, o quanto vai gerar de empregos para a sua comunidade e quando que essa nova empresa trará de arrecadação de impostos para o benefício de sua população – e principalmente qual o foi o papel da Administração Municipal para a instalação da unidade naquela localidade, infraestrutura básica: pavimentação asfáltica, energia elétrica, sistema de água e esgoto, etc…
Os parlamentares que se fizerem presentes escolherão um representante para falar das gestões realizadas junto ao Governo Federal, Estadual e Municipal para que todos os processos fossem realizados com brevidade e coesos para essa obra fosse realizada.
O Governador do Estado deve abranger todo esse histórico, envolvendo os recursos estaduais utilizados para essa instalação ou obra, o quanto vai gerar de novos negócios e geração de empregos para o estado. O quanto que essa obra vai gerar de economia junto aos demais fornecedores implantados no mesmo estado.
Se cada pessoa que fizer uso da palavra, for sucinto, ou seja, 7 minutos de cada discurso, todos os demais participantes ficarão satisfeitos, porém se fizerem os discursos longos, pode ser ruim, pois desta forma, todas as outras etapas do evento serão prejudicadas: a visita a unidade, o coquetel, o Networking, as negociações e trocas de interesses entre a empresa e seus aliados.
Pense nisso quando planejar um evento.
