AS DIFERENÇAS -ASSESSOR DO CERIMONIAL E CERIMONIALISTAS
Os cargos de **Assessor de Cerimonial** para uma autoridade governamental e o de **Cerimonialista de eventos sociais** (como casamentos, festas de 15 anos e formaturas) têm diferenças significativas em termos de funções, competências e perfis. Embora ambos lidem com a organização e coordenação de eventos, as expectativas e exigências são distintas devido à natureza dos eventos e o público-alvo. Aqui estão os perfis para cada função e as principais diferenças:
**Perfil de um Assessor de Cerimonial de uma Autoridade Governamental**
1. **Formação e Conhecimento**
– **Conhecimento em protocolo**: É fundamental que o assessor de cerimonial conheça profundamente as regras de precedência, protocolo oficial e normas específicas para a atuação em eventos governamentais.
– **Formação acadêmica**: Normalmente, são preferidos profissionais com formação em áreas como Relações Públicas, Direito, Ciências Políticas, Relações Internacionais ou Comunicação.
– **Experiência com eventos oficiais**: A experiência prévia em eventos institucionais, como inaugurações, posse de cargos e cerimónias formais, é valorizada.
2. **Competências**
– **Rigor e formalidade**: O assessor de cerimonial deve ser extremamente detalhista, garantindo que as regras de protocolo sejam seguidas à risca. Deve também ser altamente formal e profissional.
– **Gestão de crises**: Capacidade de lidar com imprevistos e gerir crises de forma rápida e discreta, sem comprometer a imagem da autoridade ou do evento.
– **Comunicação institucional**: É necessário dominar a linguagem formal e saber comunicar-se adequadamente com outras autoridades, tanto nacionais quanto internacionais.
– **Discrição e confidencialidade**: A função exige total confidencialidade sobre assuntos delicados e a capacidade de agir com discrição em todas as situações.
– **Trabalho em equipe e sob pressão**: Muitas vezes, o assessor trabalha com outras equipes de governo e precisa garantir que todos os detalhes estejam sincronizados.
3. **Responsabilidades**
– **Coordenar eventos oficiais**: Garantir que tudo esteja de acordo com o protocolo oficial, desde o posicionamento de bandeiras até a disposição dos lugares para autoridades.
– **Assistir a autoridade**: Acompanhar a autoridade em eventos, orientando-a sobre onde se posicionar, quando discursar e como proceder em diferentes circunstâncias.
– **Gestão de convites e logística**: Organizar a lista de convidados e gerir a logística do evento, incluindo transporte e segurança da autoridade.
4. **Exemplos de Atuação**
– Cerimónias de posse, eventos diplomáticos, inaugurações de obras públicas, recepção de dignitários estrangeiros, entre outros.
**Perfil de um Cerimonialista para Eventos Sociais**
1. **Formação e Conhecimento**
– **Criatividade e estilo**: Um bom cerimonialista de eventos sociais precisa ter um olho artístico apurado, sensibilidade para entender as preferências dos clientes e criar um evento único e personalizado.
– **Formação acadêmica**: Embora não seja obrigatória, uma formação em Relações Públicas, Eventos, Marketing ou áreas afins é uma vantagem.
– **Conhecimento das últimas tendências**: O cerimonialista deve estar atualizado com as tendências de decoração, moda, entretenimento e gastronomia, para oferecer as melhores opções aos clientes.
2. **Competências**
– **Organização e gestão de tempo**: A capacidade de coordenar vários fornecedores, prazos e detalhes ao mesmo tempo é essencial.
– **Flexibilidade e adaptação**: Um cerimonialista de eventos sociais precisa ser flexível, adaptando-se às exigências emocionais e financeiras dos clientes, e ajustando os planos conforme necessário.
– **Habilidades interpessoais**: O cerimonialista precisa ter empatia e ser um bom ouvinte, para captar exatamente o que o cliente deseja e transformá-lo em realidade.
– **Criatividade na solução de problemas**: Eventos sociais muitas vezes envolvem improvisação e resolução rápida de problemas, de forma a garantir que os convidados não percebam falhas.
3. **Responsabilidades**
– **Planejamento completo do evento**: Desde a escolha do local até a contratação de fornecedores, o cerimonialista deve supervisionar todos os aspectos do evento, garantindo que o dia seja memorável.
– **Coordenação no dia do evento**: Gerir a sequência de acontecimentos no evento (entrada dos noivos, corte do bolo, início da dança, etc.), garantindo que tudo ocorra conforme o planejado.
– **Consultoria de estilo e decoração**: Ajudar os clientes a escolher o estilo da festa, a paleta de cores, decoração, flores, música, iluminação, entre outros detalhes estéticos.
4. **Exemplos de Atuação**
– Casamentos, festas de 15 anos, aniversários, bailes de formatura, batizados e eventos particulares de luxo.
**Diferenças Mais Importantes Entre as Profissões**
1. **Natureza dos Eventos**:
– **Assessor de Cerimonial Governamental**: Foca em eventos institucionais e públicos, com regras estritas e protocolos formais.
– **Cerimonialista de Eventos Sociais**: Atende eventos privados e sociais, que permitem maior flexibilidade e criatividade na execução.
2. **Formalidade**:
– **Assessor de Cerimonial**: Deve seguir rigorosamente a hierarquia, precedência e regras protocolares oficiais.
– **Cerimonialista Social**: Trabalha em eventos com menos formalidade e maior margem para inovação e personalização.
3. **Público-alvo**:
– **Assessor de Cerimonial**: Lida diretamente com autoridades, diplomatas, políticos e figuras públicas.
– **Cerimonialista Social**: O seu foco principal é agradar o cliente e os convidados, muitas vezes tendo que lidar com famílias, noivos e jovens.
4. **Foco no Protocolo vs. Criatividade**:
– **Assessor de Cerimonial**: O foco é garantir que os protocolos sejam seguidos com precisão.
– **Cerimonialista Social**: O foco é criar uma experiência memorável e única, onde a criatividade e o estilo do evento são o centro das atenções.
Apesar de ambos estarem no campo da organização de eventos, o contexto institucional e a necessidade de seguir regras rígidas diferenciam drasticamente o assessor de cerimonial governamental do cerimonialista de eventos sociais.
