A nomeação de um novo chefe de missão é um processo complexo. Então o novo embaixador é enviado com um carta de credibilidade dirigida por seu chefe de estado ao chefe do Estado anfitrião para apresentar o embaixador como seu representante. Na maioria das grandes capitais, uma cópia das credenciais é agora fornecida em primeiro lugar em particular ao ministro das Relações Exteriores, após a qual o novo embaixador pode lidar com o Ministério das Relações Exteriores e começar a chamar seus colegas diplomáticos. A apresentação dessas credenciais ao chefe de Estado é, no entanto, bastante formal; em alguns estados, com um senso aguçado de tradição, isso pode implicar uma viagem da embaixada a um palácio em uma carruagem aberta. Os trajes dos embaixadores para essa ocasião é o “gala” (casaca). A cerimônia inclui a entrega das cartas de credibilidade do embaixador recém-chegado e as de recordação do antecessor e um breve discurso ou uma pequena conversa breve. A data da apresentação formal das credenciais determina a ordem de precedência de um embaixador dentro do corpo diplomático local.
Depois de concluído, um embaixador pode continuar os negócios com outros ministérios que não o Ministério das Relações Exteriores. Na ONU , as credenciais são apresentadas sem cerimônia ao secretário-geral. Não há decano, porque o volume de negócios é muito rápido; em vez disso, o secretário-geral anualmente tira o nome de um país de uma caixa, e a precedência ocorre alfabeticamente em inglês, começando com aquele país.
A nomeação de os cônsules são meramente notificados; eles têm direito a alguns, mas não a todos os privilégios e imunidades diplomáticos. Eles estão localizados nas principais cidades do país anfitrião, dos quais alguns podem ser cidadãos locais. A maioria pertence ao serviço diplomático do Estado que envia, pois os serviços diplomáticos e consulares foram fundidos. Os cônsules emitem vistos, mas suas funções primárias são fomentar o comércio e ajudar os imigrantes com dificuldades.
