Esse ato protocolar é simples porém pode gerar dúvidas em quais ocasiões devemos utilizá-lo.
Qual o seu significado ?
A fila de cumprimentos tem por objetivo apresentar ao seu visitante autoridade, amigos, familiares a uma pessoa que chega, proporcionando assim uma interação entre todos os envolvidos num determinado evento social, político ou protocolar.
Quem participa ?
Protocolar : Numa visita de estado , ao chegar a aeronave oficial no aeroporto de destino, a autoridade após descer a escada será apresentado pelo Embaixador do País no país visitado aos demais representantes do Governo Federal, Estado e Municipal , além dos Comandantes da Tropas Militares da região e o representando do Poder Legislativa e Judiciário.
Empresarial: Numa visita de um empresário a outra empresa cliente, fornecedora ou parceira estarão junto a porta da Sala de Reunião, ou junto ao acesso a sala, os principais sócios e diretores da empresa anfitriã – que serão apresentados pelo presidente da empresa anfitriã.
Social: O anfitrião posicionará junto a entrada da porta de sua residência , os demais membros da sua família. Desta forma, a interação para os demais momentos desse encontro ficam mais suaves -pois todos estão atentos aos nomes e fisionomia dos visitantes. Não gerando dúvidas no decorrer dos diálogos ou refeições conjuntas.
O que fazer ?
A autoridade visitante apenas fará o cumprimento formal, de preferência sem beijinhos, apenas o aperto de mão, símbolo universal de amizade.
E a autoridade que recebe o cumprimento apenas responderá ao cumprimento. Da mesma forma que a fila protocolar – trata-se apenas de um cumprimento, nada além disso
Logo após , todos tomam assento na mesa ou cadeiras da reunião e dá-se início ao objetivo do encontro.
Não é frescura, pois em todas as visitas que fazemos , sempre existe aquele momento que surge a pergunta: ” Quem é aquele de camisa azul, que está no canto?”, “Quem é aquela senhora que está sentada no sofá , logo na ponta” – “Como chama mesmo a esposa do fulano…” e por aí vai….
Imagine então, numa reunião ou encontro de maior público como isso se complica..
Onde realizar a fila de cumprimentos ?
Protocolar : Na pista do aeroporto, junto a base da escada da aeronave.
Na Sala VIP no aeroporto logo que a autoridade visitante tiver acesso ao ambiente
No Hotel, junto a porta principal do Hall , sempre do lado direito de quem entra.
No Palácio do Governo – Logo ao entrar no hall nobre , pois o ambiente permite ouvir o que cada um fala ao ser apresentado.
Na empresa: junto ao hall de entrada da empresa (muito raro), junto a sala de reunião ou da diretoria.
Em casa: Junto a porta de entrada, logo na chegada .
