Todas as tratativas para uma Visita Oficial de Chefe de Estado estrangeiro é precedida de várias reuniões preparatórias – dentre todos os demais detalhes a serem vistos, os deslocamentos desses carros precisam ter um planejamento correto – uma por sua estrutura (quantidade de carros), quantidade de participantes oficiais e agregados, tais como : Assessores , Imprensa e seguranças.
Todo esse detalhamento é organizado pelos dois lados: de um lado o país anfitrião e pelo outro , pelas autoridades do país visitante. Os lugares visitados e a quantidade de veículos torna-se o principal foco desse curso.
Cada pessoa da comitiva tem o seu lugar marcado e cada carro tem um posicionamento dentro dessa estrutura.
Os aspectos de segurança , fundamental para o pleno êxito também são considerados em cada etapa do processo.
Tudo isso e muito mais , são vistos nesse curso ou palestra.