Todo o processo é complexo, porém com profissionais com experiência nesse tipo de evento, com os convidados especiais, os associados e as autoridades recebem o mesmo tipo de tratamento.
Além das aeronaves fretadas , temos também as aeronaves executivas
Todos os deslocamentos e logísticas para esse grande número de convidados é feito com muito antecedência.
Em alguns casos , usamos os comboios de veículos com escolta, para o transporte de autoridades que também participam do evento.
Os deslocamentos fluviais são realizados com iates com profissionais com muita experiência nesse tipo de operação.
Tudo isso , mas sem contar com os aspectos da cultura local, onde os pescadores saem para pescar diante do braço de mar que margeia o hotel.